در صورتی که آورده بعضی از شرکا ء غیر نقدی باشد ، طی صورت جلسه آن آورده ارزیابی و قیمت توافقی ذکر و به امضاء کلیه شرکا ء برسد و جزء اسناد شرکت ضبط گردد.

2-در صورتی که جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت طبق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است .

3-شرکا ء اصالتا یا و کالتا نام خود را همراه با ذکر سمت و میزان سهم الشرکه در صورت جلسه نوشته و امضاء نماید . در صورتی که وکالتا امضاء مینماید ارائه وکالت نامه رسمی (اصل یا رونوشت برابر اصل شده )الزامی است .

4-در صورتی که تعداد شرکا از 12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیات نظار مرکب از سه نفر الزامی و در ابتدا صورت جلسه نام اعضای هیات نظار نوشته شود و ذیل صورت جلسه را امضا نماید .

5-تمام شرکا ء ذیل صفحات صورت جلسه را امضا نماید .

6-صورت جلسه در دو یا چند نسخه تهیه و ذیل تمام آنها امضاء ویک نسخه به اداره ثبت شرکتها ارائه شود .

7-صورت جلسه ظرف یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه تحویل اداره ثبت شرکتها شود