اداره ثبت بعد از ثبت تعاونی موضوع را به وسیله درج آگهی در روزنامه رسمی به اطلاع عموم می رساند و رو نوشتی از آگهی ثبت و اساسنامه ممهور به مهر خود به اداره کل یا اداره تعاون ارسال می دارد .
یادآوری :شرکت ها و اتحادیه های تعاونی از پرداخت حق الثبت و نصف تعرفه آگهی ثبت در روزنامه رسمی معافند .
صاحبان سهام یا نمایندگان آنان قطع نظر از عده سهام خود می توانند در مجامع عمومی حضور بهم برسانند و برای هر یک از سهم یک رای خواهند داشت مشرو ط بر اینکه بهای مطالبه شده سهام خود را کاملا پرداخت نموده باشند.
با توجه به ماده 20 آیین نامه اصلاحی اجرای قانون ثبت علائم تجارتی و اختراعات، هر صاحب علامت یا قائم مقام یا نماینده قانونی او می تواند ثبت علامت را تا شش ماه بعد از انفضای مدت اعتبار آن هر ده سال یک بار تجدید نماید. تقاضای تجدید ثبت علامت باید در دو نسخه به امضاء صاحب علامت و یا قائم مقام یا نماینده قانونی او رسیده و نمونه علامت در روی آن الصاق شود. تجدید ثبت با تأدیه همان حقوق و مخارجی به عمل می آید که برای ثبت علامت مقرر است. تجدید ثبت دنباله ثبت اصلی در دفتر ثبت علائم به عمل خواهد آمد. هرگاه در موقع تجدید ثبت تغییری در علامت داده شود مقررات مربوط به تغییرت از هر حیث باید کلاً رعایت شود. تجدید ثبت رد صورتی که تغییری در علامت داده نشده باشد محتاج به آگهی نیست. در صورتی که مدت اعتبار علامت منقضی شده باشد ثبت آن علامت از طرف صاحب اولیه یا دیگران تابع کلیه مقررات و تشریفات مربوط به ثبت آن علائم خواهد تبود. اشخاص ذی نفع می توانند در ظرف سی روز از تاریخ نشر آگهی اعتراض خود را تسلیم نمایند.
روش تجدید علامت بیان می شود :
1-متقاضی تقاضانامه ای بشرح نمونه پیوستی و اظهار نامه ثبت علامت تجارتی تکمیل شده مربوط به تجدید علامت به انضمام گواهی تجدید ثبت علامت خریداری شده از دایره فروش اوراق بهادار را به مسئول اداره مالکیت تسلیم نماید .
2-مسئول اداره دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور را صادر و مدارک ابرازی را جهت ضمیمه شدن به پرونده بایگانی ارسال و کارشناس را تعیین می نماید .
3-کارشناس پس از وصول مدارک ابرازی پیش نویس آگهی تجدید ثبت علامت تجارتی را تهیه و متقاضی جهت پرداخت حق الثبت به حسابداری هدایت و وفق روش توضیح داده شده در صفحات قبل ، متقاضی پس از پرداخت وجه به بانک ملی و ارائه فیش به حسابداری و ممهور شدن اظهار نامه ره اداره مراجعه می نماید .
4-اظهار نامه به اداره تسلیم شود . مسئول اداره پس از بررسی پیش نویس ، آگهی را مضا و به ماشین نویسی ارجاع می نماید و پس ار تحریر گواهی توسط مسئول مذکور امضا و در دفاتر قانونی(اظهار نامه –طبقات)ثبت علامت تجارتی، ثبت خواهد شد .
5-گواهی تجدید علامت صادر و پس از احراز هویت و اخذ رسید تحویل صاحب علامت یا وکیل قانونی او خواهد شد .
جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات هیات مدیره با اکثریت آرا معتبر است .
